Exposants

Règlement particulier de l'Ecofestival (2008)

Date, lieu et heure d'ouverture :
- L'Ecofestival 22 se tiendra le Dimanche 3 août 2008 à Planguenoual - Le Haut du Val - 22400
- Les horaires d'ouverture sont : Dimanche de 10h à 22h.
- Entrée gratuite pour tous.
- Il est demandé aux exposants de respecter les heures d'ouverture.

Inscriptions
- La participation au festival est subordonnée à l'acceptation sans réserve du présent règlement
- Les demandes doivent être adressées à l'adresse ci-dessus et ne seront prises en compte qu'accompagnées du règlement complet.
- L'Association statue sur les admissions et la répartition sans être obligée de motiver ses décisions. Le rejet de la demande d'admission ne donnera lieu à aucune indemnité que le remboursement des sommes perçues.
- L'admission est nominative et incessible.

Emplacements
- L'Association répartit les emplacements en tenant compte le plus largement possible des désirs des exposants et se réserve le droit de modifier si elle le juge utile l'importance et la disposition des surfaces demandées par l'exposant.
- L'exposant s'engage à n'exposer que les produits décrits dans sa fiche d'inscription.
- L'exposant devra obligatoirement respecter les dimensions qui lui sont indiquées.
- L'aménagement peut commencer le samedi à 14h. Les véhicules seront interdits sur le site à partir de 10h le dimanche, heure d'ouverture du festival.
- Chaque exposant pourvoit lui même au transport et à la réception des matériels qui lui sont destinés.
- L'Association se réserve le droit de faire retirer sans recours ni dédommagement tout produit et toute publicité n'ayant pas reçue son accord préalable ou  dont la description présentée lui paraîtrait éronnée.
- Chaque participant doit prendre toutes dispositions utiles pour que soient assurées, sous son contrôle, la sécurité des matériels et tout autre bien propre, lesquels doivent être enlevés avant le lundi 4 à 20h.
- L'Association a tout pouvoir pour décider des heures et dates d'ouverture et fermeture du festival, en diminuer ou en augmenter la durée sans que cela donne lieu à aucune demande d'indemnité.
- L'Association à le droit de statuer sur tous les cas prévus ou non au présent règlement.
Toutes ces décisions seront prises sans appel et immédiatement exécutoires.
- Les frais d'entretien des objets exposés sont à la charge de l'exposant.
- Les exposants ne pourront s'opposer à ce qu'il soit pris des vues d'ensemble du festival ni à la diffusion de ces vues.
- Pour entrer dans l'enceinte de la manifestation, l'exposant devra présenter un titre émis par les organisateurs, ceux-ci se réservant le droit de refuser l'entrée de la manifestation  à qui que ce soit sans en donner la raison.
- Le règlement de la totalité des frais de participation devra être effectué par chèque lors de la demande d'adhésion. En cas de non participation au salon pour cas de force majeur justifié, les frais de participation peuvent être remboursés, déduction faite du droit d'inscription, sous réserve d'avoir prévenu les organisateurs 30 jours avant la date du salon.

Responsabilité -  Assurances
- Les organisateurs ne répondent pas des accidents ou dommages qui pourraient survenir pour une cause quelconque aux personnes ou aux choses.
- Ils ne répondent pas des pertes ou des vols qui pourraient se produire pendant ou en dehors des heures d'ouverture du festival.
- L'assurance contre l'incendie du matériel et des marchandises sont obligatoires.
- Les exposants renoncent et s'engagent à faire renoncer leurs assureurs à tous recours contre les organisateurs de l'Ecofestival 22, tant en cas d'incendie que d'accidents corporels ou matériels.

Contestation
- En cas de contestation, l'exposant s'engage à soumettre sa déclaration à l'Association avant toute procédure dans les 8 jours suivant le festival par lettre recommandée, sous peine de non recevabilité.
- Si ce salon ne peut avoir lieu pour une raison de force majeure, les exposants s'engagent à ne réclamer aucune indemnité à l'Association.
- Les tribunaux de Saint-Brieuc seront seuls compétents en cas de contestation.



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